易招物流招标网用户注册隐私政策

生效日期：2025 年 7 月 15 日

更新日期：2025 年 9 月 1 日

尊敬的用户（含物流企业用户、个人用户）：

为保障您在使用易招物流招标网（以下简称 “本平台”）提供的物流招标信息查询、投标报名、物流项目对接等服务时的个人 / 企业信息安全，明确信息收集、使用、存储及保护规则，依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国道路运输条例》等法律法规，特制定本隐私政策。您完成注册即视为同意本政策全部内容，若为企业用户，您承诺已获得企业授权代表其接受本政策。

一、我们收集的信息

根据物流招标服务特性，注册时需收集以下必要信息，未提供相关信息可能导致无法正常使用物流招标、投标等核心服务：

1.账号基础信息

个人用户：手机号码 / 电子邮箱（用于注册验证、登录、账号找回）、设置的账号密码（加密存储，仅您可见）；

企业用户：企业名称、统一社会信用代码、注册联系人姓名及手机号码 / 邮箱（用于企业身份核验、账号关联及服务通知）。

2.物流资质验证信息（企业用户必选）

为确保物流招标活动合规性，需提供企业营业执照扫描件、道路运输经营许可证 / 水路运输许可证 / 航空运输销售代理资质证书（依物流业务类型提供）、车辆 / 船舶 / 航空器登记证明（若涉及实体运输服务）、法定代表人身份证明或授权委托书（用于确认注册联系人的授权权限）。

3.物流项目关联信息（按需提供）

若您需参与特定物流招标项目报名，可能需补充项目联系人信息、联系方式、物流服务方案概要、过往同类物流项目业绩证明（如运输合同、客户评价）、物流人员资质证书（如驾驶员从业资格证、物流师证书），此类信息仅用于对应物流项目的招标方核验及项目对接。

4.设备与使用信息

注册及使用过程中，自动收集您的设备型号、IP 地址、浏览器类型、操作日志（如登录时间、查看的物流招标项目记录、搜索关键词），用于保障账号安全、优化平台服务（如精准推送物流招标信息）及合规审计。

二、信息的使用目的

我们仅在物流招标服务合规、必要的范围内使用您的信息：

1.完成账号注册与身份 / 企业物流资质核验，确保您具备参与物流招标、投标活动的合法资格；

2.向您推送匹配的物流招标信息（如公路运输招标、仓储服务招标）、项目截止通知、投标状态变更、物流项目履约进度提醒等服务相关信息（您可在 “个人中心 - 通知设置” 调整推送权限）；

3.验证您的物流项目参与资质，协助招标方核实投标主体的物流服务能力（如运输资质、业绩水平），保障物流招标活动的公平性与合规性；

4.防范账号盗用、虚假投标（如伪造物流资质）、信息篡改等风险，维护平台物流招标环境安全；

5.分析用户物流服务使用需求，优化平台功能（如物流招标信息检索效率、项目对接流程），仅使用匿名化、汇总后的数据分析（如热门物流招标品类统计）。

三、信息的存储与保护

1.存储规则

1.1个人信息：存储至您账号注销后 1 年（法律法规要求留存的除外）；

1.2企业物流资质信息、物流项目关联信息：存储至相关物流招标项目履约完成并归档后 3 年（符合物流行业档案管理及招标投标法规规定）；

1.3存储地点：本平台境内合规服务器，不向境外传输您的信息（除非获得您授权且符合跨境数据传输规定，如涉及国际物流项目且经合规审核）。

2.保护措施

2.1采用 SSL 加密传输、敏感信息哈希存储（如密码）、访问权限分级管控（仅授权人员可处理物流资质信息及项目敏感数据）；

2.2建立物流信息安全审计制度，定期开展系统安全检测，防范信息泄露、篡改或丢失（尤其针对物流运输路线、客户货物信息等敏感数据）；

2.3企业物流资质文件、物流项目敏感信息（如履约方案、客户信息）仅用于物流招标相关核验，核验完成后转为加密归档，不用于其他用途。

四、信息的共享与转让

我们严格限制信息共享范围，仅在以下情形下对外提供：

1.获得您的明确授权（如您同意向特定物流招标方提供资质文件、业绩证明用于投标核验）；

2.遵守法律法规或行政、司法机关要求（如配合交通运输监管部门、招标监管部门调查，提供必要的物流项目参与信息）；

3.向为本平台提供物流招标服务支持的第三方（如物流资质核验机构、档案存储服务商、物流项目履约监管机构）共享，且该第三方需签署保密协议，仅为履行服务目的使用信息，并接受本平台监督；

4.平台合并、收购或业务转让时，仅向承接业务的合法主体转让信息，且该主体需继续履行本政策的信息保护义务。

五、您的权利

您可通过 “个人中心 - 隐私管理” 或联系平台客服（见第八条）行使以下权利：

1.查询与更正权：查询您的账号信息、企业物流资质备案记录，对错误信息（如联系人手机号变更、资质证书有效期更新）申请更正；

2.删除权：在物流招标项目履约完成并归档后，申请删除非必要的项目关联信息（如临时项目联系人信息，企业基础物流资质信息需留存至账号注销后，符合行业规定）；

3.账号注销权：申请注销账号（注销前需完成未完结的物流招标 / 投标项目，注销后信息按本政策第三条第 1 款处理）；

4.撤回同意权：撤回对非必要信息收集的同意（如拒绝接收非匹配的物流招标信息推送，但可能影响服务体验）；

5.企业用户额外权利：企业法定代表人可申请查询本企业账号下的信息使用记录（如资质调用记录、项目信息共享记录），或要求更正、删除未经授权的信息。

六、未成年人信息保护

本平台服务面向具备物流招标、投标合法资格的个人或企业，不向未成年人（未满 18 周岁）提供注册服务。若发现未成年人误注册，我们将在核实后立即删除其信息，并终止服务。

七、政策更新

若因物流行业法规变化（如交通运输政策调整）、平台服务调整（如新增国际物流招标模块）需更新本政策，将在平台首页 “隐私政策” 栏目公示更新内容，并通过账号绑定的手机号 / 邮箱通知您。您在政策更新后继续使用服务，即视为同意更新后的内容。

八、联系我们

若您对本政策有疑问，或需行使信息相关权利，可通过以下方式联系：